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【貨運倉儲管理流程_物流倉儲管理流程】

2012-11-12 23:07:48 來源:烏海物流網 瀏覽次數: 次 字體:  
本文關鍵詞:【貨運倉儲管理流程_物流倉儲管理流程】
【倉儲管理流程】
        1.入庫流程以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項:申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量(件數、重量)、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。
1.入庫申請單 申請日期
產品品種 貨位號 件數 重量 金額 備注
檢驗員鑒字: 庫房主管: 申請人鑒字:
申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗后鑒字,并由庫房人員核實入庫數量登記,庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份,第一聯、存根,第二聯、成品庫留存,第三聯、財務核算,第四聯,申聯人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。
火車到站入庫:接收單位專職監卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證、檢查車體,發現問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時,檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,并記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車時,監督工人作業質量以及貨物分布情況,最后匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備注等項,并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表后,一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委托發貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委托發貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下項目:
發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。
發貨單位: 出庫日期:
產品品種
產品數量
金額
備注
出庫方式選擇:
1、客戶自提
2、委托發貨
3、公司送貨
運費結算方式:
1、公司代墊支費
2、貨到付款
提貨人鑒字: 成品庫主管鑒字:
出庫單也是一式四份,第一聯、存根;第二聯、成品庫留存;第三聯、財務核算:第四聯提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防撒漏、破損,做好數量記錄,檢斤人員做好數量、重量記錄,制作出庫檢斤表,由復核人員核實品種、數量和提單,制作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛,核實后放行。
3.庫房管理:
(1)在談論保管作業之前首先應明確保管原則,倉庫業的保管原則是:
① 面向通道進行保管。為使物品出人庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
② 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。
③ 根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出人口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
④同一品種在同一地方保管?。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤ 根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
⑥ 依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準他的商品應放在托盤或貨架上來保管。
⑦依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉庫存儲空間的利用有如下三種情況:
① 不固定放置系統——把商品放置在空閑的地方,并輸入計算機,用計算機進行調度和尋找,以提高空間的利用率。
② 固定放置系統——將商品放在固定地點。地點固定,便于揀選,提高效率
③ 半固定放置系統——前兩項的混合形式。
庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種類型:
① 地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
② 托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上,再將托盤平放于地面。
② 直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
④ 托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上,再將托盤放在地面上。
⑤ 貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應首先考虜.出入庫的時間和效率,因而較多地著眼于揀選和搬運的方便,保管方式必須與之協調。存儲中心出入庫的頻率較低;應該重視保管,因而首先要考慮保管方式。
除上述一些問題以外,保管還應有溫濕度管理,防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、 倉庫的建筑還應該非常注意企業形象。
4.庫存管理注意問題
庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉庫里的商品多,表明企業發達、興隆,現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔加重。但是如果過份降低庫存,則會出現斷檔。
庫存管理應該特別考慮下述兩個問題
第一,根據銷售計劃,按計劃生產的商品在市場上流通時,要考慮在什么地方,存放多少。
第二,從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何保證補充的問題。
上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關,一般來說,庫存功能有:
(1)防止斷檔?s短從接受定單到送達貨物的時間,以保證優質服務,同時又要防止脫銷。
(2)保證適當的庫存量,節約庫存費用。
(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷售波動的影響。
(4)保證生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。
(5)展示功能。
(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存,減少損失,以應災害等不時之需。
關于倉庫(庫存)放在什么地方的問題,首先要考慮數量和地點。如果是配送中心,則應盡可能根據顧客需要,設置在適當的地方;如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則,地點則沒有一定的要求。當庫存據點確定之后,則要考慮在各據點里都儲存什么樣的商品了。
【物流的概念】
        物流是指為了滿足客戶的需要,以最低的成本,通過運輸、保管、配送等方式,實現原材料、半成品、成品及相關信息由商品的產地到商品的消費地所進行的計劃、實施和管理的全過程。
        物流構成:商品的運輸、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工,以及相關的物流信息等環節。
        物流活動的具體內容包括以下幾個方面:
用戶服務、需求預測、定單處理、配送、存貨控制、運輸、倉庫管理、工廠和倉庫的布局與選址、搬運裝卸、采購、包裝、情報信息。
        在我國國家標準《物流術語》的定義中指出:物流是“物品從供應地到接收地的實體流動過程,根據實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機結合!
 
【物流的來源】
        根據日本物流管理協議會的資料記載,日本在20世紀50年代以后,經濟已基本恢復到第二次世界大戰前的水平。企業進行大規模設備投資和更新改造,技術水平不斷提高,生產力大幅度上升。1955年成立了生產性本部,該團體為了改進流通領域的生產效率,確保經濟的順暢運行和發展,組織了一個由伊澤道雄為團長的大型考察團,于1956年秋季考察了美國的物流。當時日本還沒有“物流”這個詞,代表團的名稱為“流通技術專業考察團”。該代表團在美國期間,美國著名教授肯巴斯先生講到,美國30年來國民經濟之所以順利發展,原因之一就是既重視生產效率又重視流通效率。美國產業界真正認識到物流的重要性基本在1950年前后,在此之前一直只重視銷售,僅把運輸、保管、包裝、裝卸等物流活動作為銷售的輔助性活動。日本流通技術考察團在美國還發現,原來日本被稱為流通技術的運輸、包裝等活動,美國人稱為Physical Distribution(PD)。日本考察團回國后便向政府提出了重視物流的建議,并在產業界掀起了PD啟蒙運動。在日本能率協會內設立了PD研究會,邀請平原直先生(歷任裝卸研究所所長、日本裝卸協會會長,被譽為日本“物流之父”)擔任會長,每個月舉辦PD研討會;在流通經濟研究所,日本權威物流學者林周二教授等也組織起PD研究會,積極開展各種形式的啟蒙教育活動。經過8年的努力,1964年日本政府終于開始對PD引起了關注。通產省幾次邀請平原直先生去政府機關說明PD的重要性,為政府官員們講課。同年7月,通產省決定討論物流預算案時,擔心新聞媒體在報道中講PD日本人聽不懂,于是邀請平原直先生同內山九萬先生(日本通運株式會社專務董事)商議。內山專務認為PD中的“P”,即Physical在這里并不是“物質”的意思,而是“物理”的意思,Distribution是“流通”的意思,所以應把PD譯為“物理性流通”,但又覺得作為一個名詞,“物理性流通”字數過多、過長,只好縮為“物的流通”。于是“物的流通”這一新詞在全日本媒體上發表了。
        此后,“物的流通”在日本逐漸家喻戶曉,人人皆知。產業構造委員會內設立了“物的流通分會”;1970年成立的日本最大的物流團體之一就叫“日本物的流通協會”。同年成立的另一個日本類似的物流團體,日本物流管理協議會每年舉行的物流會議也都叫“全國物的流通會議”。
         1970年以后很多人又覺得“物的流通”也有點長,于是就干脆簡稱為“物流”了!拔锪鳌边@個詞在日本至今仍在使用。
         物流目前比較流行的翻譯方法為:logistics
 
【物流的劃分】
         由于物流對象不同,物流目的的不同,物流范圍、范疇不同,形成了不同類型的物流。
(一)宏觀物流。宏觀物流是指社會再生產總體的物流活動,從社會再生產總體角度認識和研究的物流活動。
宏觀物流還可以從空間范疇來理解,在很大空間范疇的物流活動,往往帶有宏觀性,在很小空間范疇的物流活動則往往帶有微觀性。
宏觀物流研究的主要特點是綜觀性和全局性。宏觀物流主要研究內容是,物流總體構成,物流與社會之關系在社會中之地位,物流與經濟發展的關系,社會物流系統和國際物流系統的建立和運作等。
(二)微觀物流。消費者、生產者企業所從事的實際的、具體的物流活動屬于微觀物流。
在整個物流活動中,之中的一個局部、一個環節的具體物流活動也屬于微觀物流。在一個小地域空間發生的具體的物流活動也屬于微觀物流。
(三)社會物流。社會物流指超越一家一戶的以一個社會為范疇面向社會為目的的物流。
(四)企業物流。從企業角度上研究與之有關的物流活動,是具體的、微觀的物流活動的典型領域。
(五)國際物流。國際物流是現代物流系統發展很快、規模很大的一個物流領域,國際物流是伴隨和支撐國際間經濟交往、貿易活動和其它國際交流所發生的物流活動。
(六)區域物流。相對于國際物流而言,一個國家范圍內的物流,一個城市的物流,一個經濟區域的物流都處于同一法律、規章、制度之下,都受相同文化及社會因素影響,都處于基本相同的科技水平和裝備水平之中。
(七)一般物流。一般物流是指物流活動的共同點和一般性,物流活動的一個重要特點,是涉及全社會、各企業,因此,物流系統的建立,物流活動的開展必須有普遍的適用性。
(八)特殊物流。專門范圍、專門領域、特殊行業,在遵循一般物流規律基礎上,帶有特殊制約因素、特殊應用領域、特殊管理方式、特殊勞動對象、特殊機械裝備特點的物流,皆屬于特殊物流范圍。
 
【倉儲管理流程】
        1.入庫流程以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項:申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量(件數、重量)、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。
1.入庫申請單 申請日期
產品品種 貨位號 件數 重量 金額 備注
檢驗員鑒字: 庫房主管: 申請人鑒字:
申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗后鑒字,并由庫房人員核實入庫數量登記,庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份,第一聯、存根,第二聯、成品庫留存,第三聯、財務核算,第四聯,申聯人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。
火車到站入庫:接收單位專職監卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證、檢查車體,發現問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時,檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,并記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車時,監督工人作業質量以及貨物分布情況,最后匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備注等項,并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表后,一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委托發貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委托發貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下項目:
發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。
發貨單位: 出庫日期:
產品品種
產品數量
金額
備注
出庫方式選擇:
1、客戶自提
2、委托發貨
3、公司送貨
運費結算方式:
1、公司代墊支費
2、貨到付款
提貨人鑒字: 成品庫主管鑒字:
出庫單也是一式四份,第一聯、存根;第二聯、成品庫留存;第三聯、財務核算:第四聯提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防撒漏、破損,做好數量記錄,檢斤人員做好數量、重量記錄,制作出庫檢斤表,由復核人員核實品種、數量和提單,制作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛,核實后放行。
3.庫房管理:
(1)在談論保管作業之前首先應明確保管原則,倉庫業的保管原則是:
① 面向通道進行保管。為使物品出人庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
② 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。
③ 根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出人口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
④同一品種在同一地方保管?。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤ 根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
⑥ 依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準他的商品應放在托盤或貨架上來保管。
⑦依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉庫存儲空間的利用有如下三種情況:
① 不固定放置系統——把商品放置在空閑的地方,并輸入計算機,用計算機進行調度和尋找,以提高空間的利用率。
② 固定放置系統——將商品放在固定地點。地點固定,便于揀選,提高效率
③ 半固定放置系統——前兩項的混合形式。
庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種類型:
① 地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
② 托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上,再將托盤平放于地面。
② 直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
④ 托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上,再將托盤放在地面上。
⑤ 貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應首先考虜.出入庫的時間和效率,因而較多地著眼于揀選和搬運的方便,保管方式必須與之協調。存儲中心出入庫的頻率較低;應該重視保管,因而首先要考慮保管方式。
除上述一些問題以外,保管還應有溫濕度管理,防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、 倉庫的建筑還應該非常注意企業形象。
4.庫存管理注意問題
庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉庫里的商品多,表明企業發達、興隆,現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔加重。但是如果過份降低庫存,則會出現斷檔。
庫存管理應該特別考慮下述兩個問題
第一,根據銷售計劃,按計劃生產的商品在市場上流通時,要考慮在什么地方,存放多少。
第二,從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何保證補充的問題。
上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關,一般來說,庫存功能有:
(1)防止斷檔?s短從接受定單到送達貨物的時間,以保證優質服務,同時又要防止脫銷。
(2)保證適當的庫存量,節約庫存費用。
(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷售波動的影響。
(4)保證生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。
(5)展示功能。
(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存,減少損失,以應災害等不時之需。
關于倉庫(庫存)放在什么地方的問題,首先要考慮數量和地點。如果是配送中心,則應盡可能根據顧客需要,設置在適當的地方;如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則,地點則沒有一定的要求。當庫存據點確定之后,則要考慮在各據點里都儲存什么樣的商品了。
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